CONCEITO 5S

 

Origem

O 5S surgiu nas empresas do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial.

Depois da guerra, os japoneses receberam orientação de especialistas americanos para o controle da qualidade. O que os americanos faziam bem foi aperfeiçoado no Japão, formando-se o que ficou conhecido como Qualidade no Estilo Japonês, ou Total Quality Control (TQC - Controle da Qualidade Total). É o controle dos processos para assegurar o resultado final, entregando os produtos conforme expectativa do cliente.

• O papel do 5S é cuidar da base, facilitando o aprendizado e prática de conceitos e ferramentas para a qualidade. Isso inclui cuidar dos ambiente, equipamentos, materiais, métodos, medidas, e, especialmente, pessoas.
• No princípio, o 5S era mais focado em liberar área, evitar desperdícios, resolvendo efeitos de guerra e de gestão inadequada. Com os novos desafios, inclusive a evolução da tecnologia da comunicação, o 5S evoluiu.

Significado

5S representa cinco palavras japonesas que começam com a letra S. Não é fácil encontrar em outro idioma palavras que têm o mesmo significado de cada termo na cultura nipônica. Por exemplo: Seiri já foi traduzido como seleção, descarte, senso de utilização. Seiketsu aparece como higiene, padronização, senso de saúde.

E há certo sentido: com o Seiri, fazemos seleção, ou seja, separamos o que é útil de o que não é útil, que será descartado. Assim, é facilitado o uso. Com senso de utilidade/utilização dos recursos, isto é, senso de utilização, a seleção e o descarte e o uso serão mais adequados. No entanto, a palavra descarte, por exemplo, fortalece o sentido de jogar fora, dando pouco valor ao sentido de uso.

Quanto ao Seiketsu, a higiene depende de seguirmos padrões saudáveis de uso, ordem e limpeza. A expressão senso de saúde representa nossa sensibilidade para avaliar as boas práticas (as práticas saudáveis), capacidade de padronizá-las, assegurando a saúde. Considere saúde para tudo: física, mental, social, financeira, ambiental etc.

A tradução utilizando a palavra senso se tornou uma das mais divulgadas no Brasil a partir de meados da década de 1990. Além de iniciar com S, facilitando a didática do 5S, este termo remete ao bom senso, característica de pessoa sensata. A prática do 5S é um bom meio de apurar a sensatez. Com isso, o 5S deixa de ser uma coisa de fábricas, máquinas, ferramentas. Entendido assim, o 5S pode ser praticado por qualquer pessoa, em qualquer lugar, para facilitar a solução de qualquer desafio.

Finalmente, essa tradução aproxima o 5S de o que é natural no organismo vivo. Praticar 5S é semelhante ao que qualquer ser vivo faz para viver.

Como a vida

Aprender 5S é como "reaprender" o que é natural. Podemos nos inspirar no nosso corpo para cuidar do mundo em que atuamos.

A natureza do 5S é semelhante à natureza dos seres vivos. Está dentro de nós
5S	Comando	No corpo humano
Senso de Utilização	Separar o que é útil do que não é. Melhorar o uso do que é útil.	Nosso corpo descarta o que não precisa e usa o que lhe é útil em infinitas reações químicas.
Senso de Ordenação	Um lugar para cada coisa. Cada coisa no seu lugar.	São vários sistemas, nos quais cada célula está em seu lugar.
Senso de Limpeza	Limpar e evitar sujar.	Não viveríamos se não houvesse limpeza constante do organismo pelas fezes, urina, respiração, anticorpos etc.
Senso de Saúde	Padronizar as práticas saudáveis.	O que cada célula deve fazer para a saúde do organismo está "escrito" no DNA.
Senso de Autodisciplina	Assumir a responsabilidade de seguir os padrões saudáveis.	Não precisamos chamar a atenção da célula para fazer o que lhe compete. Ela faz o que tem de ser feito.

Conceito: 

O Método "5S" foi base da implantação do Sistema de Qualidade Total nas 

empresas. Surgiu no Japão, nas décadas de 50 e 60, após a Segunda Guerra 

Mundial, quando o país vivia a chamada crise de competitividade. Além disso, 

havia muita sujeira nas fábricas japonesas, sendo necessária uma  reestruturação  

e  uma “limpeza”.  

O país precisava reestrutura-se, organizar as indústrias e melhorar a produção 

para ser compatível  com o mercado mundial  

O programa tem este nome por tratar-se de um sistema de cinco conceitos 

básicos e simples, porém essenciais e que fazem a diferença no Sistema da 

Qualidade.  

Espanha e Inglaterra adotaram metodologias equivalentes, porém com nomes 

diferentes: “Teoria da Escova” e “House keeping”, respectivamente; mas a ideia é a 

mesma- sempre buscar o Sistema da Qualidade Total .  

É possível eliminar o desperdício (tudo o que gera custo extra) em cinco fases, 

com base no método "5S". Foi um dos fatores para a recuperação de empresas 

japonesas e a base para a implantação da Qualidade Total naquele país. 

Os cinco conceitos foram introduzidos no Brasil posteriormente, em 1991, pela 

Fundação Cristiano Ottoni. 

Os 5 conceitos são:  

1.º S - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO 

  CONCEITO: "separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário". 

2.º S - SEITON - SENSO DE ARRUMAÇÃO 

  CONCEITO: "identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar 

facilmente". 

3.º S - SEISO - SENSO DE LIMPEZA 

CONCEITO: "manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e 

aprendendo a não sujar". 

4.º S - SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE E HIGIENE 

  CONCEITO: "manter um ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene".

5.º S - SHITSUKE - SENSO DE AUTO-DISCIPLINA 

  CONCEITO: "fazer dessas atitudes, ou seja, da metodologia, um hábito, transformando 

os 5s's num modo de vida". 

Objetivos do programa: 

Baseado em sua própria elaboração, o Método 5S visa a combater eventuais 

perdas e desperdícios nas empresas e indústrias; educar a população e o pessoal 

envolvido diretamente com o método para aprimorar e manter o Sistema de Qualidade 

na produção.  

É importante a alteração no comportamento e atitudes do pessoal. A 

conscientização dos integrantes da importância dos conceitos e de como eles devem ser 

usados facilita a implantação do programa. 

A abordagem do programa deve ser aplicada como hábito e filosofia, não apenas 

no ‘house keeping” ( cuidar da casa). 

Deste modo, o 5S auxiliará na reorganização da empresa, facilitará a identificação 

de materiais, descarte de itens obsoletos e melhoria na qualidade de vida e ambiente de 

trabalho para os membros da equipe. 

Cada fase é intimamente ligada à outra, sendo também um “pré-requisito” para a 

consolidação da fase seguinte. Uma vez iniciado o processo, fica mais fácil dar 

continuidade à implantação do método. Consequentemente, haverá consolidação do 

Sistema da Qualidade e melhoria do desempenho geral no setor.  

Fonte: .anvisa.gov.br  -

Fonte: Manual do Projeto Pedagógico Viver 5S